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利用ガイド

手続き書類の提出締日

毎月の締日

25日必着

 ※25日が土日祝日の場合は、

その前営業日

入会・退会・共済給付金請求等の提出締日は、毎月25日です。 25日が土日祝日の場合は、その前営業日が締日となります。手続き書類は、締日までにKOKOワークにご提出ください。

※書類を郵送される場合は、日数に余裕をもって発送してください。締日を1日でも過ぎると翌月処理となります。発送が締日間近の場合は取り急ぎご一報ください。

入会できる方

入会のご案内

・甲賀市、湖南市内の企業・事業所(病院・介護施設・商店・飲食店など)で、事業主が認めた従業員が入会できます。

・事業主・従業員・パート職員等どなたでも入会できます。

・業種も規模も問いません!

・事業所単位での入会で、個人では入会できません。

入会の手続き

毎月締日(必着)までに、下記書類に必要事項を記入し提出してください。

締め日までの提出で翌月1日から会員となります。

 例)入会届受理日 2025年4月25日 → 資格取得日 2025年5月1日

 注)書類を郵送される場合は、日数に余裕をもって発送してください。締日を1日でも過ぎると翌月処理となりますので、発送が締日間近の場合は取り急ぎご一報ください。一部ファクシミリでも受け付けています。


=事業所が入会する場合=(FAX不可)

① KOKOワーク入会申込書(第1号様式)

② 預金口座振替依頼書(第3号様式)


=会員を追加する場合=(FAX可:本部宛て)

① 会員入会・退会届(第2号様式)

入会金・会費

・入会金…会員1人につき 1,000円(原則事業主負担)

・会 費…会員1人につき 月額800円(原則事業主が1/2負担)

入会金・会費納入方法

・事業所の登録預金口座から、毎月15日(金融機関が休業日の場合は翌営業日)に口座振替にて納入していただきます。

    *入会金は入会月

    *会費は毎月1日現在の人数  


【取扱い金融機関】

  滋賀銀行・滋賀県信用組合・関西みらい銀行・湖東信用金庫・甲賀農業協同組合


※月の途中で退会されても、その月の会費は返金できません。

※現金でのお支払いを希望される場合はご一報ください。

※会費を正当な理由なく3か月滞納した場合は、会員資格を失います。

 但し、未納会費は納入していただきます。

退 会

毎月締日(必着)までに、下記書類に必要事項を記入し提出してください。

締め日までの提出で翌月1日に会員資格を喪失します。

・会員資格を喪失されると、共済給付金の請求や各種サービスを受けることができなくなります。

 共済給付請求がある場合は、退会と同時に請求用紙を提出してください。

 例)退会届受理日 2025年4月25日 → 資格喪失日   2025年5月1日

   ※会員資格は2025年4月30日まで

注)書類を郵送される場合は、日数に余裕をもって発送してください。締日を1日でも過ぎると翌月処理となりますので、発送が締日間近の場合は取り急ぎご一報ください。一部ファクシミリでも受け付けています。


=事業所の場合=(FAX不可)

 ① 事業所退会届(第6号様式)

 ② カード会員証(要返却)

  ※2024年4月以降ご入会でカード会員証を発行されていない方を除く

    ※カード会員証の返却のみ、締日を過ぎてもかまいません。

  ※紛失の場合、発見時は速やかに返却または破棄してください。


=会員の場合=(FAX可:本部宛て)

 ① 会員入会・退会届(第2号様式)

 ② カード会員証(要返却)

  ※2024年4月以降ご入会でカード会員証を発行されていない方を除く

  ※カード会員証の返却のみ、締日を過ぎてもかまいません。

  ※紛失の場合、発見時は速やかに返却または破棄してください。

変 更

・登録内容に変更が生じた場合は、速やかに下記書類を事業所経由で提出してください。


=系列事業所間での会員異動の場合=(FAX可:本部宛て)

 ※異動元からの申請だけで可※

 ①会員事業所間異動届(第5号様式)

 ②カード会員証(要返却)

  ※2024年4月以降ご入会でカード会員証を発行されていない方を除く

  ※カード会員証の返却のみ、締日を過ぎてもかまいません。

  ※紛失の場合、発見時は速やかに返却または破棄してください。


=事業所の場合=(①のみFAX可:本部宛て)

 ① 変更届(第4号様式)

 ② 預金口座振替依頼書(第3号様式) ※FAX不可

       口座変更、名義変更の場合必要。但し、法人で代表者変更のみの場合は不要


=会員の場合(氏名変更)=(FAX可:本部宛て)

 ① 変更届(第4号様式)

 ② カード会員証(要返却)

  ※2024年4月以降ご入会でカード会員証を発行されていない方を除く

  ※カード会員証の返却のみ、締日を過ぎてもかまいません。

  ※紛失の場合、発見時は速やかに返却または破棄してください。

会員証

カード会員証は、原則発行いたしません。会員証は、デジタル会員証をご利用ください。

デジタル会員証は、KOKOワーク公式LINEで会員連携をしていただくと無料でご利用いただけます。

※スマートフォンをお持ちでない方でカード会員証が必要な場合は、本部にご連絡ください。


KOKOワーク公式LINE会員連携方法はこちら


=入会時の会員番号のお知らせ=

追加入会があった場合、入会月の前月末頃に事業所あてに「加入承諾書」と「会員番号通知書」をお送りします。

会員番号は、各種サービスをご利用いただく際に必要な番号です。

「会員番号通知書」は、該当会員にお渡しください。

共済給付事業

会員にお祝い事やご不幸事があった場合に、給付金を給付します。

  • 会員資格を取得した日の午前0時以降、会員資格を有する日までに発生した給付事由が対象です。


  • 申請期限は、事由発生後3年以内です。但し、退会の場合は「会員入会・退会届(第2号様式)」と同時に提出してください。


  • 安定的な共済給付を行うために、全労済協会の「自治体提携慶弔共済保険」に再共済しています。

請求について


=古希・還暦・勤続・在会=

 請求手続きは不要です。KOKOワークで一括請求します。

=上記以外の事由=(FAX不可)

 請求手続きが必要です。

 給付事由発生後保険金請求用紙【A】または【B】に証明書類(コピー)を添付し、

事業所を通じて請求してください。

 証明書類は、共済給付一覧表でご確認ください。


    

給付について

25日(土日祝の場合は前営業日)までにご提出いただいた分を翌々月15日(金融機関が休業日の場合は翌営業日)にお振込みします。

振込先は、原則、祝金、死亡弔慰金は事業所口座、それ以外はご指定いただいた受取人名義の口座になります。証明書類は、共済給付一覧表でご確認ください。

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