利用ガイド
手続きの締切日
毎月の締切日
25日必着
※25日が土日祝日の場合は、
その前営業日
※2026年12月は24日
入会・退会・共済給付金請求等の提出締切日は、毎月25日です。※12月除く
25日が土日祝日の場合は、その前営業日が締切日となります。
※書類を郵送される場合は、日数に余裕をもって発送してください。締切日を1日でも過ぎると翌月処理となります。発送が締切日間近の場合は取り急ぎご一報ください。
入会できる方
・甲賀市、湖南市内の企業・事業所（病院・介護施設・商店・飲食店など）で、事業主が認めた従業員が入会できます。
・事業主・従業員・パート職員等どなたでも入会できます。
・業種も規模も問いません！
・事業所単位での入会で、個人では入会できません。
入会の手続き
・毎月締切日(必着）までに、オンライン申請または下記書類に必要事項を記入し提出してください。
・締切日までの申請・提出で翌月1日から会員となります。
例）入会届受理日 2026年4月24日 → 資格取得日 2026年5月1日
注）書類を郵送される場合は、日数に余裕をもって発送してください。締切日を1日でも過ぎると翌月処理となりますので、発送が締切日間近の場合は取り急ぎご一報ください。一部ファクシミリでも受け付けています。
=事業所が入会する場合＝
① KOKOワーク入会申込書（第1号様式）
② 預金口座振替依頼書（第3号様式）
③ 会員入会・退会届（第2号様式）
新規ご入会をご希望の事業所様は、KOKOワーク本部にご連絡ください。電話：0748-63-1809 |
=会員を追加する場合＝オンライン申請可
① 会員入会・退 会届（第2号様式）
入会金・会費
・入会金…会員１人につき 1､000円（原則事業主負担）
・会 費…会員１人につき 月額800円（原則事業主が1/2負担）
入会金・会費納入方法
・事業所の登録預金口座から、毎月15日（金融機関が休業日の場合は翌営業日）に口座振替にて納入していただきます。
＊入会金は入会月のみ
＊会費は毎月1日現在の人数分
【取扱い金融機関】
滋賀銀行・滋賀県信用組合・関西みらい銀行・湖東信用金庫・甲賀農業協同組合
※月の途中で退会されても、その月の会費は返金できません。
※会費を正当な理由なく3か月滞納した場合は、会員資格を失います。
但し、未納会費は納入していただきます。
退 会
・毎月締切日（必着）までに、オンライン申請または下記書類に必要事項を記入し提出してください。
・締切日までの提出で翌月1日に会員資格を喪失します。
・会員資格を喪失されると、共済給付金の請求や各種サービスを受けることができなくなります。
共済給付請求がある場合は、退会と同時に請求手続きを行ってください。
例）退会届受理日 2026年4月24日 → 資格喪失日 2026年5月1日
※会員資格は2026年4月30日まで
注）書類を郵送される場合は、日数に余裕をもって発送してください。締切日を1日でも過ぎると翌月処理となりますので、発送が締切日間近の場合は取り急ぎご一報ください。一部ファクシミリでも受け付けています。
＝事業所の場合＝
① 事業所退会届（第6号様式）
② カード会員証
※2024年4月以降ご入会でカード会員証を発行されていない方を除く
※カード会員証の返却のみ、締切日を過ぎてもかまいません。
※紛失の場合、発見時は速やかに返却または破棄してください。
＝会員の場合＝オンライン申請可
① 会員入会・退会届（第2号様式）
② カード会員証
※2024年4月以降ご入会でカード会員証を発行されていない方を除く
※カード会員証の返却のみ、締切日を過ぎてもかまいません。
※紛失の場合、発見時は速やかに返却または破棄してください。
変 更
登録内容に変更が生じた場合は、オンライン申請または下記書類を提出してください。
=会員の場合（氏名変更）=オンライン申請可
① 変更届（第4号様式)
② カード会員証
※2024年4月以降ご入会でカード会員証を発行されていない方を除く
※紛失の場合、発見時は速やかに返却または破棄してください。
＝事業所の場合＝オンライン申請可 ※登録口座情報変更は除く
①変更届（第4号様式）
②預金口座振替依頼書(第3号様式) ※オンライン申請不可、FAX不可
※口座変更、名義変更の場合必要。但し、法人で代表者変更のみの場合は不要。
＝系列事業所間での会員異動の場合＝オンライン申請可
異動元からの申請だけで可
①会員事業所間異動届（第5号様式）
②カード会員証
※2024年4月以降ご入会でカード会員証を発行されていない方を除く
※紛失の場合、発見時は速やかに返却または破棄してください。
会員証
★会員証はデジタル会員証をご利用ください。
カード会員証は、原則発行いたしません。会員証は、デジタル会員証をご利用ください。
デジタル会員証は、KOKOワーク公式LINEで会員連携をしていただくと無料でご利用いただけます。
※スマートフォンをお持ちでない方でカード会員証が必要な場合は、本部にご連絡ください。
KOKOワーク公式LINE会員連携はこちら
＝入会時の会員番号のお知らせ＝
会員の追加入会があった場合、入会月の前月末頃に事業所あてに「加入承諾書」と「会員番号通知書」をお送りします。会員番号は、各種サービスをご利用いただく際に必要な番号です。「会員番号通知書」は、該当会員にお渡しください。
※「加入承諾書」と「会員番号通知書」は「事業所マイページ」からもダウンロードしていただけます。
共済給付事業
会員にお祝い事やご不幸事があった場合に、給付金を給付します。
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請求について
＝還暦・古希・勤続・在会＝
請求手続きは不要です。KOKOワークで一括請求します。
＝上記以外の事由＝オンライン請求可・FAX不可
請求手続きが必要です。事業所を通じて請求してください。
請求方法
■オンライン請求
「事業所マイページ」の「共済助成請求管理」→「共済助成請求」から必要事項を入力し、証明書類を添付して請求してください。共済事由ごとの証明書類は共済給付一覧表でご確認ください。
★オンライン申請の場合、保険金請求用紙【A】の添付は不要です。
保険金請求用紙【Ｂ】は、オンライ請求であっても記入・押印したものを添付してください。
■紙での申請
保険金請求用紙【A】または【Ｂ】に記入·押印し、証明書類を添付して、事業所を通じてKOKOワークまでご提出ください。共済事由ごとの証明書類は、共済給付一覧表でご確認ください。
請求時の添付(提出)書類
種 類 | オンライン請求 | 紙での請求 |
結婚・出生・入学・弔慰金 | ・証明書類★ | ・証明書類★ ・保険金請求用紙【A】 |
傷病休業・会員死亡・ 重度/後遺障害・住宅災害 | ・証明書類★ ・保険金請求用紙【B】 | ・証明書類 ・保険金請求用紙【B】 |
★共済事由ごとの証明書類は、共済給付一覧 表でご確認ください。
証明書類について
証明書類はすべてコピー可です。戸籍、住民票等は、すべてのページをコピーして提出してください。
共済事由の確認に不要な部分は、塗りつぶすなどの処理をしていただいて差し支えありません。
給付について
締切日（土日祝の場合は前営業日・2026年12月は24日）までに、オンライン請求またはご提出いただいた分を翌々月15日（金融機関が休業日の場合は翌営業日）にお振込みします。
振込先は、原則、祝金、死亡弔慰金は事業所口座、それ以外はご指定いただいた受取人名義の口座になります。